1. Geltungsbereich

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge zwischen dem Anbieter und seinen Kundinnen und Kunden (nachfolgend „Kunde“ oder „Nutzer“) über die Nutzung von Arbeitsplätzen, Monatstarifen, Ticketkontingenten, Raumbuchungen sowie ergänzende Serviceleistungen.

2. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

2. Leistungen des Anbieters

1. Der Anbieter betreibt einen Coworking-Space und stellt insbesondere folgende Leistungen zur Verfügung:

   • Flexible Arbeitsplätze (Einzeltickets)
   • Ticket-Kontingente (z. B. 10er-Tickets, Business-Pass)
   • Monatstickets (Abonnement)
   • Vermietung von Räumen

2. Folgende Räume können gemietet werden:

   • Besprechungsküche
   • Großer Raum
   • Gesamter Space

3. Zusätzlich werden individuelle Serviceleistungen (z. B. technische Ausstattung, Organisationsleistungen) angeboten. Diese werden je nach Bedarf separat angeboten und vereinbart.

4. Ein Anspruch auf einen bestimmten Arbeitsplatz, Raum oder eine bestimmte Ausstattung besteht nur bei ausdrücklicher Reservierung. Auch bei Reservierung besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Schreibtisch oder einen bestimmten Raum; die Zuteilung erfolgt nach Verfügbarkeit.

3. Vertragsschluss

1. Die Darstellung der Leistungen auf der Website stellt kein verbindliches Angebot dar.

2. Ein Vertrag kommt durch Buchung des Kunden und die anschließende Bestätigung durch den Anbieter zustande (schriftlich, per E-Mail oder mündlich).

3. Individuelle Angebote sind nur für den darin genannten Zeitraum verbindlich.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

1. Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung veröffentlichten Preise bzw. individuell vereinbarten Angebotspreise.

2. Alle Preise verstehen sich in Euro zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben.

3. Der Anbieter gewährt folgende Rabatte auf Raumbuchungen:

   • 50 % Rabatt auf Raumbuchungen an Wochenenden und gesetzlichen Feiertagen
   • 30 % Rabatt auf Raumbuchungen in den Abendstunden (ab 18 Uhr)

4. Rabatte sind nicht miteinander kombinierbar, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

5. Für Rabatte auf Raumbuchungen in Verbindung mit Monatstickets gelten die zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Bedingungen für Monatstickets.

6. Gerät der Kunde in Zahlungsverzug, ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) sowie Mahngebühren in Höhe von 5 € je Mahnung zu berechnen.

7. Der Anbieter kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei Zahlungsverzug, wiederholtem Verstoß gegen die Hausordnung oder unangemessenem Verhalten im Space.

5. Monatstickets und Abonnementregelungen

1. Als Monat gilt jeweils ein Kalendermonat.

2. Monatstickets verlängern sich automatisch um einen weiteren Kalendermonat, sofern sie nicht bis spätestens zum 27. des laufenden Monats schriftlich oder per E-Mail gekündigt werden.

3. Ein Tarifwechsel ist jeweils zum Folgemonat möglich.

4. Der jeweilige Tarif ist personengebunden und nicht übertragbar (gilt nicht für Business-Pässe).

5. Nicht genutzte Coworking-Tage innerhalb eines Monats verfallen mit Ablauf des Kalendermonats und werden weder erstattet noch in Folgemonate übertragen.

6. Der Work-Buddy-Tag verfällt bei Nichtnutzung ebenfalls am Ende des Kalendermonats und wird nicht erstattet.

7. Reservierungsgebühren werden auch bei Nichtnutzung berechnet. Bereits geleistete Zahlungen im Rahmen einer Reservierung werden nicht zurückerstattet.

8. Die Zahlung ist, sofern nichts anderes vereinbart wurde, vor Nutzungsbeginn fällig.

6. Nutzung des Coworking-Spaces

1. Der Nutzer ist verpflichtet, sich vor Nutzung über mögliche Reservierungen eines Raumes oder Arbeitsplatzes zu informieren (in der Regel über den öffentlich zugänglichen Space-Kalender).

2. Die Nutzung der Räumlichkeiten ist nur nach Prüfung der Verfügbarkeit möglich. Bestehen bereits Raumbuchungen, Veranstaltungen, Reinigungszeiten oder andere Vorreservierungen, besteht kein Anspruch auf Nutzung.

3. Ohne Reservierung besteht freie Platzwahl im Rahmen der verfügbaren Arbeitsplätze. Ein Anspruch auf einen bestimmten Arbeitsplatz oder bestimmte Ausstattung besteht nicht.

4. Auch bei Reservierung eines Arbeitsplatzes besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Schreibtisch oder einen bestimmten Raum.

5. Der Kunde verpflichtet sich, die Räumlichkeiten, Einrichtungen und Arbeitsmittel pfleglich zu behandeln.

6. Störungen des Betriebs, insbesondere durch übermäßigen Lärm oder unangemessenes Verhalten, sind zu unterlassen.

7. Der Anbieter ist berechtigt, Kunden bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese AGB von der Nutzung auszuschließen. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.

8. Der Zugang ist während der regulären Öffnungszeiten möglich. Der Anbieter kann den Zugang aus Sicherheits- oder Wartungsgründen vorübergehend einschränken, sofern dies zumutbar ist.

9. Für Strom- oder Internetausfälle, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen, haftet der Anbieter nicht.

10. Der Internetzugang darf nicht für rechtswidrige Zwecke genutzt werden. Der Nutzer haftet selbst für über seinen Anschluss begangene Rechtsverletzungen. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für Verfügbarkeit, Datensicherheit oder Übertragungsgeschwindigkeit des Internetzugangs.

7. Zugangssystem und digitale Zugangscodes

1. Der Zugang zu den Räumlichkeiten erfolgt über personalisierte digitale Zugangscodes (NUKI).
2. Der Zugangscode ist personengebunden und darf nicht an Dritte weitergegeben werden. Eine Weitergabe – auch vorübergehend – ist untersagt, sofern sie nicht ausdrücklich vom Anbieter genehmigt wurde.
3. Der Nutzer ist verpflichtet, seinen Zugangscode vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf missbräuchliche Nutzung oder Kenntnisnahme durch Dritte ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.
4. Der Anbieter ist berechtigt, Zugangscodes jederzeit aus Sicherheitsgründen zu ändern, zu sperren oder neu zu vergeben, insbesondere bei Vertragsende, Zahlungsverzug oder Verstoß gegen diese AGB.
5. Der Nutzer haftet für alle Schäden, die aus einer schuldhaften Weitergabe oder unzureichenden Sicherung des Zugangscodes entstehen.
6. Mit Beendigung des Vertragsverhältnisses endet automatisch die Zugangsberechtigung. Ein Anspruch auf dauerhaften Zugang besteht nicht.
7. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für vorübergehende Zugangsbeschränkungen aufgrund technischer Störungen, Wartungsarbeiten oder höherer Gewalt, sofern diese nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Anbieters beruhen.
8. Der Zugang außerhalb regulärer Öffnungszeiten erfolgt auf eigene Verantwortung. Der Nutzer verpflichtet sich, beim Verlassen der Räumlichkeiten Türen und Fenster ordnungsgemäß zu schließen und sicherzustellen, dass keine unbefugten Personen Zutritt erhalten.

8. Besucherregelung (Kurzbesuch)

1. Je nach gewähltem Tarif (Monatstickets Basic und Plus) dürfen Gesprächspartner für einen Kurzbesuch von maximal 2 Stunden zur gemeinsamen Zusammenarbeit im Space empfangen werden. Es gelten die Bestimmungen und Preise zum Buchungszeitpunkt.

2. Der Einlass erfolgt ausschließlich über den Monatsticket-Nutzer.

3. Möchte ein Besucher eigenständig im Coworking-Space arbeiten oder die Infrastruktur nutzen, ist eine separate Buchung erforderlich.

9. Raumbuchungen und Stornierung

1. Für Raumbuchungen gelten folgende Stornierungsbedingungen:

   • Kostenlos bis 7 Tage vor dem vereinbarten Termin
   • 30 % des Buchungspreises bei Stornierung bis 24 Stunden vor dem Termin
   • 100 % des Buchungspreises bei späterer Stornierung, Nichterscheinen oder kurzfristiger Absage

2. Maßgeblich für den Zeitpunkt der Stornierung ist der Eingang beim Anbieter.

3. Bereits erbrachte oder beauftragte Serviceleistungen werden unabhängig von der tatsächlichen Raumnutzung in vollem Umfang berechnet.

10. Haftung

1. Der Anbieter haftet für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit nach den gesetzlichen Vorschriften. Im Übrigen haftet der Anbieter nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten auch für einfache Fahrlässigkeit, jedoch beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

2. Eine Haftung für eingebrachte Gegenstände, insbesondere Wertgegenstände, ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

3. Der Kunde haftet für alle von ihm oder seinen Gästen verursachten Schäden.

11. Datenschutz

1. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

2. Nähere Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung auf der Website www.vitamin-k4.de/impressum.

12. Hausrecht

Der Anbieter übt in den Räumen das Hausrecht aus. Den Anweisungen des Personals ist Folge zu leisten.

13. Änderungen der Leistungen

Der Anbieter behält sich vor, Leistungen aus sachlichen Gründen (z. B. Wartung, höhere Gewalt oder behördliche Anordnungen) vorübergehend anzupassen oder einzuschränken, sofern dies für den Kunden zumutbar ist.

14. Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

2. Erfüllungsort ist Soltau.

3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.